先说说我的情况,是做展览展示会议设计和搭建业务的,全国各大展会都是我们能吃到饭的地方,要不就是跟着某家大公司做全国巡展,因此我经常出差,奔走于各大城市。对每次展会都要设计样稿跟客户需要反复确认修改,才能谈下来一个搭建的单子。很辛苦的,要是跟一个客户,到最后跟丢了,那就算是损失极其严重了。尤其是外地出差的时候跟踪客户的事情也不能中断啊。上个月我就差点丢了一个大客户。
上个月一直跟踪的一个客户对我们提交的竞标设计还算满意,竞争对手也很强,他们的设计稿,客户也觉得还行。客户拿捏不定,一直没有最后答复。眼看另一个展会的搭展时间将近,我就马不停蹄的出差了。可就在这时,客户那边确定了将单子给我做,就将合作协议直接按我留下的名片发到我们公司的传真机上,但是公司同事没人注意,也没有人给我打电话告知我,估计大家都忙忘了。等我在这边展会得了空闲,给客户打电话询问最后确认谁家的时候,客户说本来是要与我们签订合同的,但由于我一直迟迟没有回复,也没有把最后的效果图给他们,就准备跟竞争对手合作了。到手的单子就这么快要飞走了,真是郁闷呀!
当时,我赶紧与公司的相关人员联系,让他马上把效果图和合作协议打出来帮我发送一下。就在这时,同事提醒了我说,“你不是刚刚新买的HP笔记本吗?我记得在你那时试用过FAX99电子传真的,,你何不试试用电子传真来发传真。”顿时我一阵狂喜,怎么把这个忘了,赶紧讲效果图和合作协议回复到客户的网络传真上,然后我如愿以偿的拿到了这笔大单子。这儿要特别说的是FAX99电子传真还有电子签章的功能,直接点一下就可以给合同盖章,这个对外出差需要签合同的人来说很方便,还有电子签名功能! 
FAX99电子传真对出差的人来说,真的是很方便,可以随时随地确认订单合同,再也不用对身边没有传真机而发愁上火了。尤其是收合同,对业务员来说,挺希望保密的一个事情,一到传真机上,大家都知道了。有了电子传真就没有这个顾虑了,这下谁也不知道你这个月签了多少客户单子了,呵呵。还有就是收传真不用排队在传真机旁边等,你随时都可以上网看到发给你的传真到了没有,而且不会断线收不到,这点也很重要。
现在我每天都会查收一遍我的电子传真帐户,再也而不用担心会疏忽客户的单子,还有就是随时看看就是FAX99电子传真账户里是否该续费,上面有个管理后台,随时可以看自己的发送传真的状态,还有费用明细什么的,一目了然。

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